ZOOM PARA FOTOS DE TRAMITES

A DISEÑADORES DE FOTOVIDA
Con el objetivo de UNIFORMAR las fotos de trámites, respecto a el Zoom de Recorte ó Acercamiento correcto, deberéis toma en cuenta la siguiente gráfica y respetar las dimensiones correctas establecidas en esta Entrada.

* Mientras más Pequeña sea la Foto, el zoom de acercamiento debe ser mas alto. Mas Cerca.
* Mientras mas Grande sea la Foto, el zoom de acercamiento debe ser mas bajo. Mas Lejos.
Tambien se deben tomar en cuenta las siguientes especificaciones en todas las Fotos:
- Centrar el Objetivo, osea el rostro de la persona, debe estar bien al centro.
- Enderezar la toma si hubiera salido inclinada (Chueca).
- Hacer buenas tomas y pedir a l@s Asistentes que hagan buenas tomas en todo momento.
- Practicar para tener un Standard definido de cada tamaño de Foto, tal que no se hagan fotos con zoom de diferente graduacion en cada sucursal y cada Turno de Trabajo.
A continuación, algunas imágenes para diferenciar los Tamaños Críticos.

Se observa que la Foto 2x2 es muy acercada, y que la Foto 3x4 es mas cerca que la de 3x3.

También resaltamos que el Objetivo Central es el Rostro, y no así los Hombros, osea que es mejor tomar como referencia el propio rostro del Objetivo (Persona), que los hombros de la Persona.

PARA EL CORRECTO CORTE DE LAS FOTOS

Para cortar las Fotos en los tamaños del pedido, deberéis practicar con la Guillotina de Papel, teniendo los siguientes cuidados:
1. Calibrar bien la Guillotina. Asegurarse que la cuchilla esté afilada y tenga buena presión hacia la izquierda, (Que no esté suelta), además de ver las lineas guías con los centímetros bien delimitados.
2. ALEJAR LOS DEDOS DE LA LINEA DE CORTE DE LA GUILLOTINA, POR LO MENOS 2 cm.
3. Consultar bien el tamaño de la foto.
3. Acomodar correctamente la Foto sobre la Linea de corte, calculando el tamaño y la rectitud del resultado.
4. Al Cortar, Presionar la Fotografía hacia abajo fuertemente con la mano izquierda, y jalar la cuchilla hacia la izquierda con la mano derecha.

ERRORES COMUNES AL CORTAR LAS FOTOS
* Cortar las fotos con lineas blancas a los costados
* Cortar las fotos en forma de trapecio y no de cuadrado ó rectángulo, osea en forma desigual
* Cortar las fotos en otro tamaño que el que se pidió
* Cortar mas adentro un lado, de tal manera que el Objetivo en la Foto se vea a un costado y no al centro.
* Resbalar sobre la Foto la Cuchilla de la Guillotina
* Tardar demasiado

 

NIT PARA FACTURAS DE COMPRA

Nombre: GUTIERREZ

NIT: 4824264014

TODA COMPRA CON FACTURA PARA LA EMPRESA FOTOVIDA DEBE HACERSE A ESE NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA.

Ejemplos: Los Paquetes de Hojas Bond, Almuerzos o refrigerios con factura, Insumos de Limpieza, Recargas de Tintas, Insumos de Producción en general, pago de Servicios y toda compra realizada con dinero de la Empresa.

SOBRE LA IMPORTANCIA: Cada Factura representa dinero para la Empresa, entre el 13% y el 20%, que de no declararse correctamente, se dejaría de percibir en perjuicio de la misma.
Por lo cual a partir de la fecha se sancionará económicamente con el 13% del total de la factura errónea, a la persona que no pida, ó pida Facturas sin Nit o Nombre de la Empresa.

RECOMENDACIONES: Grabar el NIT, en su celular personal, Memorizarlo, Imprimir una tarjeta con el NIT y Nombre bien especificados.

LUGARES PARA CORTAR LAS FOTOS EN RETRATOS

Para Diseñadores y Personal en General:

El gráfico muestra los lugares en los cuales es apropiado cortar la imagen al preparar los diseños ó al hacer las tomas fotográficas, éstas están marcadas en lineas VERDES, al contrario las lineas ROJAS, muestran claramente donde NO es conveniente por motivos estéticos y de armonía, cortar las fotos en Diseño.

Se insinúa tener sumo cuidado en este aspecto.

Gracias.

VISITAS EN HORARIOS DE TRABAJO

Es Norma dentro de la Empresa, que las Visitas dentro del Horario de Trabajo tengan algunas restricciones, por lo cual se les insinúa tener especial cuidado en:
- No exceder los 15 minutos.
- No Ingresar al área de Producción.
- No repetir las visitas constantemente (mas de 2 veces a la semana)

Por considerar que todo el personal tiene varias tareas, las cuales debemos realizar todos los días, las Visitas mas de 15 minutos pueden perjudicar nuestro Trabajo.

Gracias por su comprensión.

SOBRE LA IMPORTANCIA DE COMUNICAR NOVEDADES

A: ENCARGADOS Y PERSONAL DE FOTOVIDA EN GENERAL.

Como MEDIO de comunicación, alerta temprana, control, planeación y prevención, la Empresa FotoVida determina:

LA OBLIGATORIEDAD DE INFORMAR OPORTUNAMENTE CUALQUIER NOVEDAD EN LA EMPRESA, DIARIAMENTE, para alcanzar los siguientes objetivos:

1.       SOLUCIONAR CUALQUIER PROBLEMA EN EQUIPOS, MUEBLES Y MERCADERIA

2.       PREVEER LA EXISTENCIA OPTIMA DE INSUMOS Y MERCADERIA

3.       PROPORCIONAR LOS INSUMOS Y FUNGIBLES PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO EN TODAS LAS AREAS DE LA EMPRESA.

4.       MANTENER UN CONTACTO INMEDIATO Y PROPORCIONAR INFORMACION ÚTIL A GERENCIA

5.       MEJORAR LA ATENCIÓN AL CLIENTE Y EL SERVICIO DE VENTAS POR COTIZACIONES

Por lo cual se insinúa tener crédito en sus celulares, y usar las siguientes opciones para contactar con Gerencia al celular 71552203 y RRHH al celular 72008756.

-          Timbrear a los celulares señalados,  desde su propio celular, el celular de su compañero, el teléfono fijo de su sucursal ó teléfonos públicos de toda la Ciudad. (No hay excusas)

-          Escribir al Hangouts desde su cuenta GMail de la Empresa.

-          Escribir o llamar al WhatsApp.

-          Mandar un SMS

-          Llamar al teléfono del Domicilio de Gerencia…

El incumplimiento de esta Norma se contará como 10 puntos…

EJEMPLOS DE LO QUE DEBEREMOS COMUNICAR:

-          Cambio de Bobinas                                                       - No tener Volantes o Volanteros

-          Falta o Poca existencia de algún Insumo              - Falla de algún Equipo

-          Falla en Luminarias, Muebles, Letreros, etc.      - Falta de algún compañero

-          Problemas con clientes                                                               - Dudas en Precios o Cotizaciones

-          Visitas de cualquier persona buscando a Gerencia, etc, etc.

 MEJOR LLAMAR “POR SI ACASO”, QUE NO LLAMAR Y PAGAR 5 BS. DE MULTA

ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA DECLARACION DE IMPUESTOS MENSUALES DE CADA SUCURSAL

1.       FACTURAS ELECTRÓNICAS DE VENTAS. Permitir que el Encargado del Sistema de Facturación Electrónica, Israel ó una persona designada por él, con autorización de Gerencia, recoja mensualmente los datos del Sistema. Adjuntar las Facturas Anuladas.

2.       FACTURAS MANUALES DE VENTAS. Copiar al mismo encargado (Israel), el Libro de Ventas en Excell, del mes anterior en medio digital. Libro que debe estar correctamente llenado y revisado hasta el 5 de cada mes, con las Facturas Manuales Emitidas en todo el mes.

3.       FACTURAS DE COMPRAS. Entregar físicamente todas las facturas de compras que se hayan recabado en el mes, revisar que correspondan al mes y que estén bien llenadas con Nombre: GUTIERREZ y NIT: 4824264014. No omitir ninguna factura y guardarlas permanentemente durante el mes, en un solo lugar designado.

RECOMENDACIONES GENERALES

·         La anulación de Facturas Electrónicas debe de ser inmediata cuando se deba (consultar procedimiento a Encargado de Sucursal), y se debe guardar esa factura en un solo lugar designado, para su posterior entrega al encargado de recogerlas.

·          No entregar los Talonarios de Facturas Manuales, a menos q sea estrictamente necesario y urgente, para ello deberéis llenar en el Libro de Ventas, diariamente las Facturas Manuales cuando se tenga.

·         Revisar cuántos talonarios se tienen en la sucursal, tanto de las Facturas Manuales como los Rollos para Facturas Electrónicas, para hacer el pedido a Imprenta Oportunamente, ya que tarda una semana aproximadamente.

·         Archivar los talonarios de Facturas Manuales periódicamente, de manera ordenada y en cajas con nombres bien especificados, legibles y grandes, con la mayor cantidad de datos posibles. FECHAS, CANTIDADES, NUMEROS DE FACTURA, SUCURSAL, ETC…

·         Manejar de manera ordenada, consciente y responsable todo el tema de Facturas, por su importancia y legalidad