ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA DECLARACION DE IMPUESTOS MENSUALES DE CADA SUCURSAL

1.       FACTURAS ELECTRÓNICAS DE VENTAS. Permitir que el Encargado del Sistema de Facturación Electrónica, Israel ó una persona designada por él, con autorización de Gerencia, recoja mensualmente los datos del Sistema. Adjuntar las Facturas Anuladas.

2.       FACTURAS MANUALES DE VENTAS. Copiar al mismo encargado (Israel), el Libro de Ventas en Excell, del mes anterior en medio digital. Libro que debe estar correctamente llenado y revisado hasta el 5 de cada mes, con las Facturas Manuales Emitidas en todo el mes.

3.       FACTURAS DE COMPRAS. Entregar físicamente todas las facturas de compras que se hayan recabado en el mes, revisar que correspondan al mes y que estén bien llenadas con Nombre: GUTIERREZ y NIT: 4824264014. No omitir ninguna factura y guardarlas permanentemente durante el mes, en un solo lugar designado.

RECOMENDACIONES GENERALES

·         La anulación de Facturas Electrónicas debe de ser inmediata cuando se deba (consultar procedimiento a Encargado de Sucursal), y se debe guardar esa factura en un solo lugar designado, para su posterior entrega al encargado de recogerlas.

·          No entregar los Talonarios de Facturas Manuales, a menos q sea estrictamente necesario y urgente, para ello deberéis llenar en el Libro de Ventas, diariamente las Facturas Manuales cuando se tenga.

·         Revisar cuántos talonarios se tienen en la sucursal, tanto de las Facturas Manuales como los Rollos para Facturas Electrónicas, para hacer el pedido a Imprenta Oportunamente, ya que tarda una semana aproximadamente.

·         Archivar los talonarios de Facturas Manuales periódicamente, de manera ordenada y en cajas con nombres bien especificados, legibles y grandes, con la mayor cantidad de datos posibles. FECHAS, CANTIDADES, NUMEROS DE FACTURA, SUCURSAL, ETC…

·         Manejar de manera ordenada, consciente y responsable todo el tema de Facturas, por su importancia y legalidad