Si se emite FACTURA ELECTRÓNICA mediante el nuevo sistema de facturación, este monto ya queda guardado para su envío a Impuestos, y si por algun motivo técnico ó de falla humana, se vuelve a emitir una FACTURA MANUAL al mismo cliente y del mismo servicio, ese monto se volverá a declarar en Impuestos, efectuando así una doble tributación por el mismo servicio.
Por ese motivo y para evitar pérdidas innecesarias a la Empresa, deberéis tener las siguientes precauciones:
1.- Al llegar y hacerte cargo de Caja en tu sucursal, debes controlar el correcto funcionamiento del Sistema de Facturación y de la Impresora de Facturas.
PROCEDIMIENTO PARA COMPUTADORA:
Inicio Windows/ Impresoras y Faxes/ Click Derecho en la Impresora Epson de Facturas/ Propiedades/ Imprimir Página de Prueba.
2.- Si se comprueba un error, deberéis Reiniciar toda la PC y el Sistema de Facturación, si ese error persiste, podéis emitir una FACTURA MANUAL, luego de lo cual debes reimprimir la FACTURA ELECTRÓNICA, anotarla Anulada y guardarla en el Sobre para FACTURAS ANULADAS.
3.- Si no pudiste Reimprimir la Factura Electrónica, anota en un papel todos los datos de la misma, sacados del Sistema de Facturación, con tu Nombre y Firma y guardarla en el Sobre para FACTURAS ANULADAS.
De encontrarse Dobles Facturas serán sancionados con el 20% del total de las 2 facturas.
viernes, 19 de diciembre de 2014
DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y MERCADERIA PARA PERSONAL FOTOVIDA
Todo el Personal permanente de la Empresa goza de el 30% de descuento en productos Sublimados y de Recuerdos y de el 20% de descuento en Productos de Mercadería.USO OBLIGATORIO DE UNIFORMES
Con el obejtivo de elevar y mantener la Imagen de la Empresa hacia el Público y considerando que trabajamos en el área Central de una ciudad Maravillosa, se determina el uso obligatorio obligatorio de los uniformes provistos, su correcto mantenimiento y limpieza a todo el Personal de FotoVida, tanto del Chaleco como la polera. Asimismo, todos los lunes debeis venir con indumentaria formal.
jueves, 11 de diciembre de 2014
PARA PEDIDOS DE IMPRESIONES DESDE SUCURSALES
Para no saturar de Pedidos a Producción en la Sucursal Alameda, se dispone...
A partir de la fecha, los trabajos de impresión desde las sucursales para la Alameda, deberán enviarse listas para imprimir.
Solo se procesarán 2 especificaciones para todos los tamaños, FOTOS CON ALAS y FOTOS SIN ALAS, todas las demás especificaciones deberán ser procesadas en la sucursal de origen del Pedido.
Esto implica lo siguiente:
1. Si tenéis un pedido de tamaño especial (Ej.: 7x10, 10x9, 15x15, etc), deberán armar sus fotos en la sucursal donde se hizo el pedido, al tamaño estándar mas cercano, 10x15, 13x18, 15x20, 20x25, 20x30, etc)
2. Deberéis revisar las fotos que enviáis para ver si dichas fotos tienen diferentes tamaños y formatos (Ej.: cuadradas, panorámicas, invitaciones, tarjetas, etc), en cuyo caso deberéis armarlas de igual manera al tamaño estándar del pedido, 10x15. Usando la Herramienta "Automatizar Hoja de Contactos II" del Programa PhotoShop.
3. Si las fotos son digitales formato 3:4 (con cámara aficionada) y desean imprimirla en 10x15 sin alas, deberán comunicar al Cliente que puede cortar los bordes mas largos de sus fotos, y que pueden verse afectadas caras o detalles que deberéis hacer notar, evaluando sus Fotos, para no tener reclamos posteriores.
En caso de que quiera que se elijan las fotos que cortarán para hacerlas esas con alas, deberéis seleccionar las fotos y mandar en 2 carpetas, una con alas y las otras sin alas, para abreviar el trabajo en Alameda.
A partir de la fecha, los trabajos de impresión desde las sucursales para la Alameda, deberán enviarse listas para imprimir.
Solo se procesarán 2 especificaciones para todos los tamaños, FOTOS CON ALAS y FOTOS SIN ALAS, todas las demás especificaciones deberán ser procesadas en la sucursal de origen del Pedido.
Esto implica lo siguiente:
1. Si tenéis un pedido de tamaño especial (Ej.: 7x10, 10x9, 15x15, etc), deberán armar sus fotos en la sucursal donde se hizo el pedido, al tamaño estándar mas cercano, 10x15, 13x18, 15x20, 20x25, 20x30, etc)
2. Deberéis revisar las fotos que enviáis para ver si dichas fotos tienen diferentes tamaños y formatos (Ej.: cuadradas, panorámicas, invitaciones, tarjetas, etc), en cuyo caso deberéis armarlas de igual manera al tamaño estándar del pedido, 10x15. Usando la Herramienta "Automatizar Hoja de Contactos II" del Programa PhotoShop.
3. Si las fotos son digitales formato 3:4 (con cámara aficionada) y desean imprimirla en 10x15 sin alas, deberán comunicar al Cliente que puede cortar los bordes mas largos de sus fotos, y que pueden verse afectadas caras o detalles que deberéis hacer notar, evaluando sus Fotos, para no tener reclamos posteriores.
En caso de que quiera que se elijan las fotos que cortarán para hacerlas esas con alas, deberéis seleccionar las fotos y mandar en 2 carpetas, una con alas y las otras sin alas, para abreviar el trabajo en Alameda.
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| Foto Armada con Tamaño Especifico |
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| Foto con Alas |
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| Foto 10x15 Sin Alas - Cortada Horizontal |
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| Foto 10x15 Sin Alas - Cortada Vertical |
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| Foto Cuadrada |
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| Foto Original |
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| Foto 10x15 Sin Alas - Cortada |
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| Foto 10x15 Sin Alas |
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| Foto 10x15 Panorámica |
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| Foto Original |
miércoles, 3 de diciembre de 2014
Para Impresión de Fotos en Sábado
Las impresiones en sábado son posibles desde las 12:30 hasta las 17:00 y NO deben ser rechazadas.
Se recibirán ordenes a partir de 30 fotos y se producirán en el horario anteriormente indicado, no antes.
Si se tuvieran ordenes con menos cantidad de fotos (MENOS DE 30), deberán producirse como Instantáneas.
Se recibirán ordenes a partir de 30 fotos y se producirán en el horario anteriormente indicado, no antes.
Si se tuvieran ordenes con menos cantidad de fotos (MENOS DE 30), deberán producirse como Instantáneas.
Portal Cédula de Identidad y Sufragio
Con el Objetivo de realizar Trámites importantes y necesarios, Todo el personal y Especialmente Asistentes, deben portar su Cédula de Identidad y Sufragio para poder hacer cualquier transacción que la Empresa requiera, programada o súbita.
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