PRECAUCION DOBLE FACTURACION

Si se emite FACTURA ELECTRÓNICA mediante el nuevo sistema de facturación, este monto ya queda guardado para su envío a Impuestos, y si por algun motivo técnico ó de falla humana, se vuelve a emitir una FACTURA MANUAL al mismo cliente y del mismo servicio, ese monto se volverá a declarar en Impuestos, efectuando así una doble tributación por el mismo servicio.
Por ese motivo y para evitar pérdidas innecesarias a la Empresa, deberéis tener las siguientes precauciones:
1.- Al llegar y hacerte cargo de Caja en tu sucursal, debes controlar el correcto funcionamiento del Sistema de Facturación y de la Impresora de Facturas.
PROCEDIMIENTO PARA COMPUTADORA:
Inicio Windows/ Impresoras y Faxes/ Click Derecho en la Impresora Epson de Facturas/ Propiedades/ Imprimir Página de Prueba.
2.- Si se comprueba un error, deberéis Reiniciar toda la PC y el Sistema de Facturación, si ese error persiste, podéis emitir una FACTURA MANUAL, luego de lo cual debes reimprimir la  FACTURA ELECTRÓNICA, anotarla Anulada y guardarla en el Sobre para FACTURAS ANULADAS.
3.- Si no pudiste Reimprimir la Factura Electrónica, anota en un papel todos los datos de la misma, sacados del Sistema de Facturación, con tu Nombre y Firma y guardarla en el Sobre para FACTURAS ANULADAS.
De encontrarse Dobles Facturas serán sancionados con el 20% del total de las 2 facturas.

DESCUENTOS EN PRODUCTOS Y MERCADERIA PARA PERSONAL FOTOVIDA

Todo el Personal permanente de la Empresa goza de el 30% de descuento en productos Sublimados y de Recuerdos y de el 20% de descuento en Productos de Mercadería.

USO OBLIGATORIO DE UNIFORMES

Con el obejtivo de elevar y mantener la Imagen de la Empresa hacia el Público y considerando que trabajamos en el área Central de una ciudad Maravillosa, se determina el uso obligatorio obligatorio de los uniformes provistos, su correcto mantenimiento y limpieza a todo el Personal de FotoVida, tanto del Chaleco como la polera. Asimismo, todos los lunes debeis venir con indumentaria formal.

PARA PEDIDOS DE IMPRESIONES DESDE SUCURSALES

Para no saturar de Pedidos a Producción en la Sucursal Alameda, se dispone...
A partir de la fecha, los trabajos de impresión desde las sucursales para la Alameda, deberán enviarse listas para imprimir.
Solo se procesarán 2 especificaciones para todos los tamaños, FOTOS CON ALAS y FOTOS SIN ALAS, todas las demás especificaciones deberán ser procesadas en la sucursal de origen del Pedido.
Esto implica lo siguiente:
1. Si tenéis un pedido de tamaño especial (Ej.: 7x10, 10x9, 15x15, etc), deberán armar sus fotos en la sucursal donde se hizo el pedido, al tamaño estándar mas cercano, 10x15, 13x18, 15x20, 20x25, 20x30, etc)
2. Deberéis revisar las fotos que enviáis para ver si dichas fotos tienen diferentes tamaños y formatos (Ej.: cuadradas, panorámicas, invitaciones, tarjetas, etc), en cuyo caso deberéis armarlas de igual manera al tamaño estándar del pedido, 10x15. Usando la Herramienta "Automatizar Hoja de Contactos II" del Programa PhotoShop.
3. Si las fotos son digitales formato 3:4 (con cámara aficionada) y desean imprimirla en 10x15 sin alas, deberán comunicar al Cliente que puede cortar los bordes mas largos de sus fotos, y que pueden verse afectadas caras o detalles que deberéis hacer notar, evaluando  sus Fotos, para no tener reclamos posteriores.
En caso de que quiera que se elijan las fotos que cortarán para hacerlas esas con alas, deberéis seleccionar las fotos y mandar en 2 carpetas, una con alas y las otras sin alas, para abreviar el trabajo en Alameda.

Foto Armada con Tamaño Especifico

Foto con Alas

Foto 10x15 Sin Alas - Cortada Horizontal

Foto 10x15 Sin Alas - Cortada Vertical

Foto Cuadrada

Foto Original

Foto 10x15 Sin Alas - Cortada

Foto 10x15 Sin Alas

Foto 10x15 Panorámica

Foto Original

Para Impresión de Fotos en Sábado

Las impresiones en sábado son posibles desde las 12:30 hasta las 17:00 y NO deben ser rechazadas.
Se recibirán ordenes a partir de 30 fotos y se producirán en el horario anteriormente indicado, no antes.
Si se tuvieran ordenes con menos cantidad de fotos (MENOS DE 30), deberán producirse como Instantáneas.

Portal Cédula de Identidad y Sufragio

Con el Objetivo de realizar Trámites importantes y necesarios, Todo el personal y Especialmente Asistentes, deben portar su Cédula de Identidad y Sufragio para poder hacer cualquier transacción que la Empresa requiera, programada o súbita.

Uso de Cartillas

Para mejorar la comunicación hacia el Cliente, la Empresa desarrolló varias Cartillas Guías para cada servicio, éstas poseen cualidades é imágenes  que ejemplifican mejor al cliente acerca de nuestros servicios y Precios, por lo tanto se insinúa su USO OBLIGATORIO, en toda circunstancia de consulta del Cliente ó Atención de cualquier servicio. No siendo válidas ninguna excusa para el No uso de las mismas.

PARA EL ENVIÓ DE FOTOS Y PRODUCTOS ENTRE SUCURSALES:
Se dispone el uso de envases, sobres, bolsas y empaques, con el debido cuidado y para evitar daños a las fotos, credenciales, tazas y demás productos que se trasladan de una sucursal a otra, debiendo todo el Personal ser responsable en la ejecución de ésta, para evitar posteriores pagos por productos defectuosos, que se descontarán a los encargados y responsables, según lista.

PARA FOTOS DE VISAS, EMBAJADAS, BIOMETRICAS:
Deberéis tener los siguientes cuidados.
1. Sin lentes, sin sonrisa.
2. Cabello recogido, tiene que verse frente y orejas.
3. Las 2 orejas del mismo tamaño en la foto. No de costado.
4. Vista de frente, no hacia arriba ni hacia abajo.
5. Fondo claro Uniforme.
6. Rostro ocupa hasta 80 % de la foto.
7. La exposición del rostro debe ser uniforme, no un lado oscuro y otro claro.
8. Sin accesorios en la cabeza, excepción Religiosa expresa, osea solo si es Musulman del Lejano Oriente.
SE APLICAN A TODAS LAS FOTOS DE VISA, EMBAJADAS EUROPEAS, BIOMETRICAS Y SIMILARES
Mas detalles: 
http://www.buenosaires.mfa.gov.pl/es/dep_cons/fotos_biometricas/
http://www.san-jose.diplo.de/Vertretung/sanjose/es/04/Passangelegenheiten/seite__biometrie__Fotos.html

NUEVOS PRECIOS PARA FOTOS INSTANTÁNEAS
Revisar la Nueva Cartilla

Esta ya dispuesta la nueva Lista de Precios de Impresiones - Estudio - Bastidores - Bastidores con Vidrio, Revisarla, Estudiarla, Memorizarla, se tomará evaluación a todo el personal este sábado.

Para evitar la pérdida, rebusque e inconvenientes al Cliente de Fotos Digitales de Ampliaciones y resumir tiempo de trabajo en Producción Alameda, se determina que: LAS AMPLIACIONES DE REGALO, deben ser escogidas en el mismo momento que se ordenan las impresiones 10x15, OBLIGATORIAMENTE, siendo responsables todo el personal y en todas las sucursales. En Produccion Alameda, No se recibirán Ampliaciones después de las ordenes efectuadas.
Tendrá ésta Instructiva excepciones en los siguientes casos: NINGUNO, y viaje de los Clientes beneficiados con éste Regalo de Ampliaciones, debiendo ser éstas ocasiones 1 vez al año.
Con esto la Empresa quiere conseguir: menos congestión de Clientes, rapidez en las ordenes totales, evitar doble trabajo al tener que volver a buscar las fotos y celeridad en el trabajo.

Se insinúa el correcto uso y llenado del nuevo cuaderno tapa dura de puntos. No arrancar hojas, no escribir en cualquier lado, hacerlo de modo legible y claro

Precio del Nuevo Globo Grande 21 cm. de diámetro, 2 caras: 90 Bs.

A todo el Personal de FotoVida:
Con el Objetivo de normar mejor la emisión de Facturas y la Caja Diaria en cada sucursal, se dispone que se debe llenar el total de las facturas emitidas en el Libro de Ventas diariamente al dia siguiente, para tener una correlación entre el Sistema FotoVida y el Libro de Ventas, deben cuadrar ambos, y para los controles regulares que se efectúan semanal y mensualmente. Para ello es importante colocar el código del Sistema en cada factura.

A todo el Personal de FotoVida:
Para mejorar la Comunicación dentro de la Empresa, Deberán ingresar diariamente a este Blog, con el fin de actualizarse personalmente de cualquier disposición ó noticia dentro de la Empresa, en éste encontrarán, Comunicados de Producción, de Atención al Cliente, de nuevos Productos y Precios, además de cambios en la forma de Trabajo y Hermeneutica, todo con carácter interno y una vez publicados, Gerencia dará por anoticiados a todo el Personal. Gracias.