NUEVO NIT PARA FOTOVIDA

A todo el Personal de la Empresa:
A partir del 01 de enero de 2016, el nuevo número de NIT de la Empresa será:

3533237019
  ARAMAYO   

Por lo tanto, el anterior NIT queda inactivo.
Se insinúa tomar nota para todo trámite, compra, venta, etc. en adelante, ya que no se recibirán ni emitirán Facturas con el anterior NIT.
Gracias

RECOMENDACIONES GENERALES PARA CONTROL DE VOLANTEROS

A todo el Personal y Encargados en Particular.

PARA CONTRATAR

·         Tener listo y exhibir el Letrero de SE NECESITA VOLANTERO, en caso de que no se tenga en algún turno y se necesite.

·         Coordinar con cada Encargado de Sucursal acerca de la disponibilidad para volanteros en cada turno, además de controlar la existencia de Volantes. En caso de advertir que ya no se cuenta con suficientes volantes para toda la semana, avisar con anticipación a Gerencia.

·         Acordar bien el monto de paga semanal, coordinar con Encargad@ de Sucursal.

EN  EL PRIMER DIA DE TRABAJO DEL VOLANTER@

·         Pedir su Fotocopia de Carnet de Identidad.

·         Explicar con cuidado toda la Forma de Trabajo que se tiene en la Empresa. – Volver cada Media Hora – No alejarse de la Puerta más de lo necesario – Portar su Chaleco Correspondiente – Repartir a conciencia a la mayor cantidad de Personas que pasen por la Acera – No botar los volantes sobrantes, sino devolverlos al Encargado  - Que hable ofreciendo los Servicios a los transeúntes.

PARA SU CONTROL

·         Anotar en la Hoja de Control de Volanteros, cada día, la hora de llegada y de salida del volantero.

·         Cuando Retornen cada media hora para recoger más volantes, no hacerles esperar, tener en un lugar, listos los volantes para que él o ella los levante sin demora.

·         Salir periódicamente a controlar su trabajo. Reforzar las indicaciones iniciales en caso de que no esté cumpliendo con las consignas.

·         Medir la cantidad de Volantes que está repartiendo, para evitar que se repartan muy pocos al cabo del cumplimiento de su horario.

·         En caso de compartir Volanterito con otra sucursal, Anotar su horario de llegada y salida, y comunicarlo a la otra Sucursal para su Control, pedirle que baje o suba rápido para evitar pérdida de tiempo innecesaria.

USO DE FICHAS Y NOTAS

A todo el Personal:
Con el objetivo de Practicar cada vez mas la cultura del ReUso y el ReCiclaje, se dispone...

1. Procurar reusar, reciclar, guardar, volver a usar, y disponer de todas las hojas de papel que se usan dentro de la Empresa, es decir, hojas de Tazas ya usadas, Hojas de fotocopias erradas, afiches que se reciban, volantes de otras empresas y todo lo que signifique papel, para volver a usar.

2. Tener sumo cuidado al Imprimir los reportes de Caja, para poder usar las dos mitades de las hojas (arriba y abajo), ademas de los 2 lados de las mismas (anverso y reverso).

3. NO USAR LAS TARJETAS DE PUBLICIDAD PARA ESCRIBIR NOTAS AL REVERSO.

4. Asegurarse de contar con las suficientes fichas para los diferentes usos que se les dan, fichas de producción, fichas de tazas, fichas para notas, etc...

Para Diseños de Fotos de Recuerdo

Para Diseñadores y Asistentes en Control de Calidad.
Otras recomendaciones:
- En tomas de Estudio, Programar la Cámara a la resolución "L"
- Colocar sticker detrás de las fotos una vez producidas.
- Imprimir y entregar también sus regalos, según sus tamaños.

TEMAS DE CAPACITACION

·         Atención al Cliente
               Misión y Visión en la Empresa
               Estrategias de Ventas

·         Ventas
              Servicios y Productos en FotoVida
              Listas de Precios

·         Sistema FotoVida
              Registro de Clientes
              Búsqueda de Archivos de Clientes
              Llenado Correcto de Clientes
              Ventas de Mercadería
              Cancelación de Saldos 

·         Sistema de Facturación

·         Precios de Servicios
              Estudio de Trámites
              Estudio de Recuerdos
              Impresiones Digitales y Analógicas
              Sublimados y Recuerdos
              Mercadería
              Paquetes de Bodas
              Servicios Complementarios
·         Elaboración de Fichas de Producción 
                            Para Impresiones
                            Para Tazas
                            Para Diseños
 ·         Precios de Mercadería҉

·         Manejo de cámaras

·         Calibración de Estudio Fotográfico

·         Manejo Picture Kiosk Kodak
              Realizar Ordenes de Fotos
              Realizar Ampliaciones en el mismo Pedido
              Fotos de Celulares
              Fotos de Facebook
              Diseñar Tarjetas y Calendarios

·         Como tomar fotografías en diferentes situaciones
              Trámites
              Recuerdos
              Parejas
              Bodas
              Niños
              Modelos
·         Cartillas de Servicios y Productos
·         Entradas del Blog FotoVida 

·         Inventario
              Control
              Creación de Items
              Impresión del Inventario
              Edición

·         Asistencia en Producción

·         Elaboración de Sublimados y Recuerdos

·         Elaboración de Sobres y Cajas

·         Manejo de Archivos
             Grabado de CD's
             Búsqueda de Archivos
             Sacar fotos de Word, PDF
             Sacar fotos de Videos

·         Diseño Básico
·         Control de Saldos

·         Resolución de Problemas

·         Normas Internas de la Empresa

·         Mantenimiento de Equipos
·         Roles de Limpieza en General

ZOOM PARA FOTOS DE TRAMITES

A DISEÑADORES DE FOTOVIDA
Con el objetivo de UNIFORMAR las fotos de trámites, respecto a el Zoom de Recorte ó Acercamiento correcto, deberéis toma en cuenta la siguiente gráfica y respetar las dimensiones correctas establecidas en esta Entrada.

* Mientras más Pequeña sea la Foto, el zoom de acercamiento debe ser mas alto. Mas Cerca.
* Mientras mas Grande sea la Foto, el zoom de acercamiento debe ser mas bajo. Mas Lejos.
Tambien se deben tomar en cuenta las siguientes especificaciones en todas las Fotos:
- Centrar el Objetivo, osea el rostro de la persona, debe estar bien al centro.
- Enderezar la toma si hubiera salido inclinada (Chueca).
- Hacer buenas tomas y pedir a l@s Asistentes que hagan buenas tomas en todo momento.
- Practicar para tener un Standard definido de cada tamaño de Foto, tal que no se hagan fotos con zoom de diferente graduacion en cada sucursal y cada Turno de Trabajo.
A continuación, algunas imágenes para diferenciar los Tamaños Críticos.

Se observa que la Foto 2x2 es muy acercada, y que la Foto 3x4 es mas cerca que la de 3x3.

También resaltamos que el Objetivo Central es el Rostro, y no así los Hombros, osea que es mejor tomar como referencia el propio rostro del Objetivo (Persona), que los hombros de la Persona.

PARA EL CORRECTO CORTE DE LAS FOTOS

Para cortar las Fotos en los tamaños del pedido, deberéis practicar con la Guillotina de Papel, teniendo los siguientes cuidados:
1. Calibrar bien la Guillotina. Asegurarse que la cuchilla esté afilada y tenga buena presión hacia la izquierda, (Que no esté suelta), además de ver las lineas guías con los centímetros bien delimitados.
2. ALEJAR LOS DEDOS DE LA LINEA DE CORTE DE LA GUILLOTINA, POR LO MENOS 2 cm.
3. Consultar bien el tamaño de la foto.
3. Acomodar correctamente la Foto sobre la Linea de corte, calculando el tamaño y la rectitud del resultado.
4. Al Cortar, Presionar la Fotografía hacia abajo fuertemente con la mano izquierda, y jalar la cuchilla hacia la izquierda con la mano derecha.

ERRORES COMUNES AL CORTAR LAS FOTOS
* Cortar las fotos con lineas blancas a los costados
* Cortar las fotos en forma de trapecio y no de cuadrado ó rectángulo, osea en forma desigual
* Cortar las fotos en otro tamaño que el que se pidió
* Cortar mas adentro un lado, de tal manera que el Objetivo en la Foto se vea a un costado y no al centro.
* Resbalar sobre la Foto la Cuchilla de la Guillotina
* Tardar demasiado